山东铝业职业学院学生查阅档案说明
一、查阅范围
录取名册、学籍卡、学生成绩单、毕业生名单、毕业证书编号等。
二、办理时间
每周三上午8：00—11：30，下午14：30—17：30
三、查阅办理流程
1. 查阅人到所在系部填写《山东铝业职业学院档案查阅介绍信(学生用)》（附件）。不方便到威海校区的学生查阅档案，可由所在系部老师开介绍信，系部盖章后拍照发给邱老师，原件交办公室李老师。
2. 查阅人在档案室提交《档案查阅介绍信(学生用)》。学生查阅本人档案必须持本人有效身份证件；代为他人办理者，必须出示代查人有效身份证件、委托人身份证复印件。
3. 认真填写《借阅档案登记簿》和《档案利用效果反馈单》。
4. 为了保证档案的完整与安全，查阅人必须遵守《山东铝业职业学院档案借阅制度》和档案利用的相关规定；在阅档室查阅档案资料，严禁带出阅档室；爱护档案资料，不得打折、污损、拆散、私取或剪裁资料，严禁在档案资料上做标记、涂改档案；查阅档案时严禁吸烟，切实维护档案的完整与安全。
四、办理地址和联系方式
办理地址：山东省淄博市张店区南定镇花园路8号（山东铝业职业学院3号办公楼一楼档案室）。
联系人：邱老师。
联系电话：0533—3050700
备注：
1. 山东铝业职业学院由淄博搬迁至威海南海新区, 2016年以前的档案现暂留存在淄博校区, 学院公章和教务处章在南海校区。在淄博校区查阅档案后需要盖章的要到南海校区，因此学生办理档案业务要预留足够的时间。
2. 山东铝业职业学院威海南海校区地址：山东省威海市文登区泽头镇南海新区大学路1号。
附件：山东铝业职业学院档案查阅介绍信(学生用)
档案查阅介绍信(学生用)
档案室:
现有_______________系(部)___________同学来档案室查阅_________________________档案,作为______________________之用。请给予办理。
查阅人姓名 | 年级、专业、班级 | 学号 | 身份证号 | 联系电话 |
系部负责老师签名：
系部盖章：
时间：
