一、查阅范围
录取名册、学生成绩单、毕业生名单、毕业证书编号等。
二、办理时间
每周三上午8:00—11:30,下午14:30—17:30
三、查阅办理流程
1. 查阅人到所在系部填写《山东铝业职业学院档案查阅介绍信(学生用)》(附件)。不方便到威海校区的学生查阅档案,可由所在系部老师开介绍信,系部盖章后拍照发给邱老师,原件交办公室李老师。
2. 查阅人在档案室提交《档案查阅介绍信(学生用)》。学生查阅本人档案必须持本人有效身份证件;代为他人办理者,必须出示代查人有效身份证件、委托人身份证复印件。
3. 认真填写《借阅档案登记簿》和《档案利用效果反馈单》。
4. 为了保证档案的完整与安全,查阅人必须遵守《山东铝业职业学院档案借阅制度》和档案利用的相关规定;在阅档室查阅档案资料,严禁带出阅档室;爱护档案资料,不得打折、污损、拆散、私取或剪裁资料,严禁在档案资料上做标记、涂改档案;查阅档案时严禁吸烟,切实维护档案的完整与安全。
四、办理地址和联系方式
办理地址:山东省淄博市张店区南定镇花园路8号(山东铝业职业学院3号办公楼一楼档案室)。
联系人:邱老师。
联系电话:0533—3050700
备注:
1. 山东铝业职业学院由淄博搬迁至威海南海新区, 2016年以前的档案现暂留存在淄博校区, 学院公章和教务处章在南海校区。在淄博校区查阅档案后需要盖章的要到南海校区,因此学生办理档案业务要预留足够的时间。
2. 山东铝业职业学院威海南海校区地址:山东省威海市文登区泽头镇南海新区大学路1号。
附件:山东铝业职业学院档案查阅介绍信(学生用)
档案查阅介绍信(学生用)
档案室:
现有_______________系(部)___________同学来档案室查阅_________________________档案,作为______________________之用。请给予办理。
查阅人姓名 | 年级、专业、班级 | 学号 | 身份证号 | 联系电话 |
系部负责老师签名:
系部盖章:
时间: